Sabemos que lo más importante para la comunidad es la continuidad operacional, el bajo gasto común, un servicio de calidad mesclada con excelencia y finalmente una convivencia plena y armoniosa entre los comuneros, algo que parece imposible de obtener, pero VARCOMUNIDADES te ofrece esto y mucho más.
En nuestra empresas de administracion de condominios, estos servicios son efectuados por profesionales altamente calificados y con vasta experiencia y su misión es lograr el buen funcionamiento de la comunidad a cargo. Contamos con un equipo y una red profesional de servidores y asesores, su comunidad esta en buenas manos si estas con VARCOMUNIDADES Administrador de Edificios y Condominios.
Elija los Servicios de
VARCOMUNIDADES
ADMINISTRACIÓN Y PERSONAL
- Realizar un diagnóstico de la situación financiera con la que se recibe el edificio. Presupuestar, calcular periódicamente, cobrar, recaudar y administrar los recursos necesarios para mantener funcionando el edificio en forma óptima.
- Abrir y operar la cuenta corriente bancaria para el manejo y administración de los fondos comunes.
- Abrir y operar la cuenta corriente bancaria para el manejo y administración de los fondos comunes.
- Seleccionar, contratar, capacitar y, en su caso, despedir por cuenta de la Comunidad el personal estable de servicio.
MANTENCIÓN DE INSTALACIONES
- Supervisar el aseo y la disponibilidad de los bienes y espacios comunes del edificio o condominio.
- Inspeccionar y mantener los equipos y sistemas de extintores, red seca y húmeda, vías de evacuación, equipo electrógeno de emergencia y otros similares.
- Realizar los actos necesarios para la mantención de los bienes de dominio común, tales como revisiones periódicas de orden técnico, aseo, lubricación y abastecimiento de los servicios, máquinas e instalaciones y la reposición de luminarias, ampolletas, accesorios, equipos y útiles pertinentes.
- Pedir los presupuestos respectivos y reparar los desperfectos o deterioros de estos bienes o reemplazar los artefactos y piezas o partes de los mismos.
- Proveer y mantener en funcionamiento los suministros de: calefacción, agua potable, energía eléctrica, gas y teléfono.
- Cotizar y contratar los técnicos o los servicios de reparaciones y mantención que fueran necesarios para el normal funcionamiento del edificio.
SEGURIDAD E INFORMES
- Controlar el estricto cumplimiento del Reglamento de Copropiedad por parte de los copropietarios o terceros que frecuenten el Edificio o Condominio.
- Organizar, dirigir y contratar los servicios de seguridad que acuerde el Comité de Administración.
- Asesorar permanente a la Comunidad sobre las medidas preventivas a seguir.
- Capacitar y controlar al personal del Edificio o Condominio y Empresas de Seguridad a cargo.
- Llevar la contabilidad pormenorizada de la Administración.
- Confeccionar el Estado Anual de Cuentas y rendir cuenta de la misma al Comité de Administración y a la Asamblea de Copropietarios.
- Cumplir y hacer cumplir cabalmente los acuerdos del Comité de Administración y a la Asamblea de Copropietarios, según Ley N 19.537.
Nuestra Metodología de Trabajo
Buscamos principalmente encontrar y apoyar un cambio en la manera de administrar condominios en Chile, que nuestros procesos y nuestra forma de trabajo puesta en operación, permanezcan y la mejoremos a lo largo del tiempo, es por ello que la organizamos en estos puntos:
Visitas inspectivas a
todas las instalaciones
El punto referente a visitas inspectivas se lleva a cabo en todo horario en donde se realizan tanto para las instalaciones de la comunidad y de manera de control para verificar el cumpliendo a cabalidad del trabajo de conserjería en horarios no hábiles. Estas visitas nos permiten detectar con prontitud problemas que podrían afectar a la comunidad y así tomar acciones rápidas con el fin de evitar o mitigar un problema mayor.
Solucionar problemas
inmediatos
Durante el punto de soluciones inmediatas nuestro equipo buscara la mas acorde o idónea para ser aplicada en ese minuto sin pérdida de tiempo, basándose en la experiencia y en los asesores inmediatos que se dispongan. Se buscará el costo más adecuado a la solución presentándoselas al comité quien en conjunto aprobaran o rechazaran los costos a la propuesta.
Reuniones periódicas con
copropietarios y personal a
cargo
El punto inicial son las reuniones periódicas en donde obtenemos una “foto” del cómo se trabaja actualmente (aseo, conserjes, proveedores, etc.) y el impacto que ésta tiene en la continuidad operacional de la comunidad. Se identifica el nivel de capacidad y habilidades de los trabajadores, sus fortalezas y debilidades.
Software de
Gastos Comunes
Apoyo de software de gastos comunes en nuestra gestión es considerada como el punto de transparencia, todo registro de gastos, pagos, dineros, etc. quedaran a disposición del cliente de forma inmediata clara y transparente. La entrega de informes oportunos a la comunidad hacen de nuestra labor en su comunidad, una labor difícil de cuestionar.
INFORMES A LA COMUNIDAD
Revisa aquí un ejemplo de los informes que exponemos y entregamos
en las reuniones y asambleas.
- (+56) 9 5407 6882
- contacto@varcomunidades.cl
- Gaspar de La Barrera 3046 Región Metropolitana Santiago - Chile
MENU DE NAVEGACION
NUESTRO COMPROMISO
- Clara Administración
- Bajar los Gastos Comunes
- Comunicación Directa
- Plusvalía del Condominio